AYAT JURNAL PENYESUAIAN

3. Pendapatan Diterima Di Muka

Yang dimaksud dengan pendapatan diterima di muka adalah penerimaan dari pendapatan tetapi bukan merupakan pendapatan untuk periode tersebut, atau dengan kata lain merupakan pendapatan periode yang akan datang yang diterima dalam periode sekarang. Oleh karena itu penerimaan ini tidak dapat diakui sebagai pendapatan periode sekarang.

Contoh: Pada tanggal 1 Mei 2010 perusahaan menyewakan gudang dengan ongkos sewa 1 tahun adalah Rp 3.600.000,00

Terdapat dua pendekatan dalam mencatat pendapatan diterima di muka, yaitu pendekatan neraca dan pendekatan rugi laba.

(1) Pendekatan Neraca, bila perusahaan menggunakan pendekatan neraca maka perusahaan akan mencatat uang yang diterima sebagai pendapatan diterima di muka (utang) dan akan diakui sebagai pendapatan bila perusahaan telah melakukan pekerjaan yang diminta oleh pelanggan.

Pada tanggal 1 Mei 2010 jurnal yang dibuat oleh perusahaan karena sudah menerima uang sebagai pembayaran di muka adalah sebagai berikut:
Kas                                                      Rp. 3.600.000,00

Sewa Diterima Dimuka                       Rp. 3.600.000,00

Pada tanggal 31 Desember 2010 perusahaan akan mencatat ayat jurnal penyesuaian sebesar Rp 2.400.000,00 (8/12 * Rp 3.600.000, sudah boleh diakui sebagai pendapatan) sebagai berikut:

Sewa Diterima Dimuka                       Rp. 2.400.000,00

            Pendapatan Sewa                                Rp. 2.400.000,00

(2)Pendekatan Rugi Laba, bila perusahaan menggunakan pendekatan rugi laba maka perusahaan akan langsung mencatat sebagai pendapatan. Namun kembali kepada penjelasan sebelumnya, perusahaan hanya boleh mengakui pendapatan bila perusahaan telah melakukan pekerjaannya atau pelanggan telah mendapatkan manfaat dari perusahaan. Dengan demikian rekening pendapatan harus dikurangi dan diganti menjadi pendapatan diterima di muka.

Pada tanggal 1 Mei 2010 jurnal yang dibuat oleh perusahaan karena sudah menerima uang sebagai pembayaran di muka adalah sebagai berikut:

Kas                              Rp. 3.600.000,00

Pendapatan Sewa        Rp. 3.600.000,00

Pada tanggal 31 Desember 2010 perusahaan hanya boleh mengakui pendapatan sebesar Rp 2.400.000,00. Itulah mengapa pendapatan sewa harus disesuaikan atau dikurangi Rp 1.200.000,00, dan dibuat rekening baru bernama pendapatan sewa diterima di muka sebesar Rp 1.200.000,00. Maka ayat jurnal penyesuaian yang harus dibuat adalah sebagai berikut:

Pendapatan Sewa        Rp. 1.200.000,00

Sewa Diterima Dimuka           Rp. 1.200.000,00

Pada dasarnya penggunaan metode manapun akan menghasilkan saldo yang sama pada akhir periode (pendapatan diterima di muka sebesar Rp 1.200.000,00 dan pendapatan sewa sebesar Rp 2.400.000,00). Perbedaan antara keduanya hanya terletak pada starting point pencatatan dan pada ayat jurnal penyesuaian.